外国企業向けUK法人設立チェックリスト

外国の事業主として英国法人を設立することは、ほとんどの人が思っているよりも簡単ですが、特に住所、銀行業務、税務登録に関して、海外の創業者が予期せぬ困難に直面するいくつかのステップがあります。このチェックリストは、月曜日に設立された会社が1カ月以内に取引を開始し、銀行口座を開設し、給与計算の準備が整うよう、実際に必要なすべての情報を必要な順序で示します。

1. 英国での会社形態を選択する

英国に進出するほとんどの外国SMEは、Private Limited Company (Ltd) を設立します。これは最もシンプルな会社形態であり、責任保護を提供し、英国の銀行、顧客、サプライヤー、家主によく理解されています。既存の海外法人の英国支店や駐在員事務所も選択肢となりますが、これらは典型的なSMEが英国市場を試すよりも、大規模な事業や特定の税務状況に適しています。

2. 登記上の事務所住所

すべての英国法人には、英国の登記上の事務所住所が必要です。これは公開記録であり、実際に業務を行う場所である必要はありません。ほとんどの外国人創業者​​は、英国での事業を開始する前に施設を借りるよりも、登記代行サービスを利用しています。これは、人々が最もつまずくポイントです。海外の住所だけで英国法人を登録することはできません。

3. 取締役の選任とPSCの開示

英国会社法では、少なくとも1名の取締役（英国居住要件なし）と、重要支配者、すなわち会社の25%超を所有している、またはその他の方法で重要支配を行使しているすべての人物の開示が義務付けられています。外国の親会社はPSCとしてカウントされ、申告する必要があります。2025年の本人確認規則に基づき、法人設立申請が完了する前に、すべての取締役がCompanies Houseの本人確認を完了する必要があります。

4. Companies Houseへの登録

これが実際の法人設立ステップです。必要となるのは次のとおりです。

• 会社名（利用可能性と商標権侵害の確認済み）。
• 英国の登記上の事務所住所。
• 指名されたすべての人物の取締役およびPSCの詳細。
• 事業活動を説明するSICコード。
• 定款（多くのSMEにはモデル定款で十分です）。

書類が揃っていれば、オンライン登録は通常24〜48時間以内に完了します。

5. 法人税の登録

取引開始から3カ月以内に、英国法人はHMRCに法人税の登録を行う必要があります。これはCompanies Houseへの登録とは別のものであり、自動的に行われないため、初めての外国人創業者​​は見落としがちです。

6. 英国のビジネス銀行口座を開設する

非居住者の取締役にとって、これは通常最も時間のかかるステップです。従来の主要銀行は対面での面談と英国の住所証明を要求することが多いですが、デジタルファーストの銀行は通常、海外の創業者にとって迅速ですが、独自の本人確認要件があります。銀行口座開設は法人設立自体よりも時間がかかることを考慮してください。非居住者向けの英国ビジネス銀行口座に関する補足ガイドをご覧ください。

7. 雇用者としての登録 (PAYE) — 雇用する場合

英国で誰かを雇用する予定がある場合は、最初の給与支払い日よりも前にPAYEに登録する必要があります。これには、特に英国にHR担当がいない場合、リードタイムと書類要件があります。数週間を見込んでください。

8. VAT登録 — 該当する場合

VAT登録は、英国での課税対象売上高が現在の閾値を超えた場合に義務付けられますが、英国に販売を行う多くの外国企業は、設立費用にかかるVATを還付するために、それ以前に任意で登録します。英国に事業所がない海外企業が英国に商品を販売する場合、閾値が全くないこともあります。具体的な状況を確認してください。