Hoe u als niet-ingezetene een Britse onderneming kunt oprichten

U hoeft niet in het VK te wonen, geen Brits visum te bezitten, of zelfs ooit voet in Groot-Brittannië te zetten om eigenaar te zijn van en een Britse besloten vennootschap te runnen. Companies House vereist geen bestuurder die in het VK woont, en het gehele oprichtingsproces kan op afstand worden voltooid. Deze gids leidt buitenlandse oprichters door wat daadwerkelijk vereist is, wat optioneel is, en wat de veelvoorkomende knelpunten zijn in 2026.

Kan een niet-ingezetene een Britse besloten vennootschap oprichten?

Ja. Een Britse besloten vennootschap (Ltd) kan worden opgericht met 100% buitenlandse bestuurders en 100% buitenlandse aandeelhouders. Er is geen nationaliteitsbeperking en er is geen vereiste om ooit het VK te hebben bezocht. De drie wettelijke vereisten zijn: minstens één natuurlijke persoon als bestuurder, minstens één aandeelhouder (kan dezelfde persoon zijn), en een Britse maatschappelijke zetel.

Wat u daadwerkelijk nodig hebt voor de oprichting

1. Minstens één bestuurder (ouder dan 16 jaar)

Kan van elke nationaliteit zijn, overal ter wereld woonachtig. Een rechtspersoon als bestuurder is alleen toegestaan als ten minste één andere bestuurder een natuurlijke persoon is. Namen en correspondentieadressen van bestuurders verschijnen in het openbare register van Companies House.

2. Minstens één aandeelhouder

Kan een individu of een buitenlandse onderneming zijn. Als uw bestaande buitenlandse moedermaatschappij de Britse entiteit eigenaar zal zijn, is de moedermaatschappij de aandeelhouder – dit is hoe een Britse dochteronderneming is gestructureerd.

3. Een Britse maatschappelijke zetel

Dit is een wettelijk Brits postadres voor correspondentie met HMRC en Companies House. Het hoeft geen plaats te zijn van waaruit u handelt, en het kan een virtuele maatschappelijke zetel zijn die wordt aangeboden door een oprichtingsagent. Het mag geen postbus zijn. Dit is de vereiste die de meeste niet-ingezeten oprichters oplossen door gebruik te maken van een Londense maatschappelijke zetel service.

4. Een Persoon met Significant Control (PSC)

Iedereen die meer dan 25% van de aandelen of stemrechten bezit, is een PSC en moet worden bekendgemaakt in het openbare register. Voor de meeste niet-ingezeten oprichters is de PSC uzelf of uw buitenlandse moedermaatschappij.

5. Identiteitsverificatie

Volgens de Economic Crime and Corporate Transparency Act moeten bestuurders en PSC's een identiteitsverificatie van Companies House voltooien (via een Authorised Corporate Service Provider of rechtstreeks). Dit gebeurt op afstand met paspoort en bewijs van adres. Documenten in een niet-Latijns schrift of niet-Engelse taal hebben doorgaans een beëdigde vertaling nodig.

Wat u NIET nodig hebt

• Een Brits visum, werkvergunning of immigratiestatus.
• Een in het VK woonachtige bestuurder, secretaris of gevolmachtigde.
• Een Britse bankrekening op het moment van oprichting (u kunt er daarna een openen).
• Een fysieke Britse kantoorhuur.
• Het VK persoonlijk bezoeken – het hele proces gebeurt op afstand.

Het oprichtingsproces, stap voor stap

Stap 1 — Kies een bedrijfsnaam

De naam moet uniek zijn in de index van Companies House, mag geen verboden of gevoelige woorden bevatten zonder toestemming (Bank, Royal, Chartered, etc.), en moet eindigen op Limited of Ltd.

Stap 2 — Bevestig uw structuur

Bestuurders, aandeelhouders, aandelensplitsing, PSC('s) en SIC-code (brancheclassificatie). Voor een Britse dochteronderneming van een buitenlandse moedermaatschappij is de moedermaatschappij doorgaans de enige aandeelhouder en initiële PSC.

Stap 3 — Zorg voor een Britse maatschappelijke zetel

Dit is waar niet-ingezeten oprichters doorgaans een virtuele maatschappelijke zeteldienst gebruiken — een compliant Londens adres met statutaire postverwerking.

Stap 4 — Voltooi de identiteitsverificatie

Elke bestuurder en PSC voltooit de identiteitsverificatie op afstand. Niet-Latijnse paspoorten en adresdocumenten moeten beëdigd vertaald worden in het Engels.

Stap 5 — Dien de oprichting in bij Companies House

Elektronische indiening wordt doorgaans binnen 24 uur goedgekeurd. U ontvangt een Certificate of Incorporation, een bedrijfsnummer en kunt vanaf dat moment als Britse rechtspersoon opereren.

Stap 6 — Opzet na oprichting

Registratie voor vennootschapsbelasting bij HMRC (in de meeste gevallen automatisch), BTW-registratie als u in het VK verkoopt, PAYE-registratie als u van plan bent personeel aan te nemen, en zakelijk bankieren. Zie onze afzonderlijke gidsen over elk onderwerp.

De bancaire realiteit voor niet-ingezeten bestuurders

Dit is de meest voorkomende hindernis. Britse grootbanken (HSBC, Barclays, NatWest, Lloyds) vereisen over het algemeen minstens één in het VK woonachtige bestuurder voor het openen van een rekening, en vereisen vaak een persoonlijk bezoek aan een filiaal. De praktische route voor de meeste bedrijven met alleen niet-ingezeten bestuurders is een in het VK gereguleerde e-money- of fintech-rekening — Wise Business, Revolut Business, Airwallex — die Britse sorteercodes en rekeningnummers aanbieden zonder ingezetenheidsvereisten en op afstand worden geopend in dagen in plaats van weken. Zie onze speciale gids over Britse zakelijke bankrekeningen voor niet-ingezetenen.

Helpt de oprichting van een Brits bedrijf met een Brits visum?

Nee — niet op zichzelf. Het bezit van een Brits bedrijf geeft geen recht om het VK binnen te komen, te wonen of te werken. Bepaalde visumroutes (Innovator Founder, Global Talent, Skilled Worker via uw eigen sponsorlicentie) kunnen een Brits bedrijf als onderdeel van de aanvraag omvatten, maar elk heeft afzonderlijke geschiktheidscriteria. Praat met een immigratieadvocaat voor visumvragen. Setupinuk geeft geen immigratieadvies.

Realistische tijdslijn

• Bedrijfsoprichting: 24–48 uur zodra de identiteitsverificatie is voltooid.
• Identiteitsverificatie: 1–5 dagen afhankelijk van de kwaliteit van de documenten en vereiste vertalingen.
• HMRC Corporation Tax melding: doorgaans binnen 2 weken na de oprichting.
• Britse zakelijke bankrekening (fintech-route): 3–10 werkdagen.
• Britse zakelijke bankrekening (grootbank): 4–12 weken en vaak afgewezen zonder een Britse bestuurder.
• BTW-registratie (indien nodig): 2–8 weken afhankelijk van de werklast van HMRC.

Veelvoorkomende fouten die niet-ingezeten oprichters maken

• Het gebruiken van een buitenlands woonadres als maatschappelijke zetel – Companies House vereist een Brits adres.
• Aannemen dat een Brits bedrijf u het recht geeft om naar het VK te verhuizen – dat is niet zo.
• Het aanvragen bij een Britse grootbank voordat fintech-alternatieven zijn onderzocht – verspilt weken.
• Het overslaan van beëdigde vertalingen van niet-Engelse identiteitsdocumenten, waarna de verificatie mislukt.
• Niet registreren voor Vennootschapsbelasting bij HMRC binnen drie maanden na het starten van de handel.
• Aannemen dat BTW-registratie automatisch is – het is een aparte aanvraag.