Checklist voor de registratie van een Brits bedrijf voor buitenlandse bedrijven

Het oprichten van een Brits bedrijf als buitenlandse ondernemer is eenvoudiger dan de meeste mensen verwachten — maar het proces kent een aantal stappen die buitenlandse oprichters verrassen, met name op het gebied van adressen, bankzaken en belastingregistratie. Deze checklist neemt u door alles heen wat u nodig hebt, in de volgorde waarin u het daadwerkelijk nodig hebt, zodat een bedrijf dat op maandag is opgericht, binnen een kalendermaand handelend, gebankierd en klaar voor de salarisadministratie kan zijn.

1. Kies uw Britse structuur

De meeste buitenlandse MKB-bedrijven die de Britse markt betreden, registreren een Private Limited Company (Ltd). Dit is de eenvoudigste structuur, biedt bescherming tegen aansprakelijkheid en wordt goed begrepen door Britse banken, klanten, leveranciers en verhuurders. Een Brits filiaal van uw bestaande overzeese bedrijf of een vertegenwoordigingskantoor zijn alternatieven — maar deze zijn meer geschikt voor grotere operaties of specifieke belasting situaties dan voor een typisch MKB-bedrijf dat de Britse markt test.

2. Adres van de statutaire zetel

Elk Brits bedrijf heeft een Brits statutaire kantooradres nodig. Het is een openbaar register, hoeft niet de plaats te zijn waar u daadwerkelijk werkt, en de meeste buitenlandse oprichters gebruiken een statutaire kantoordienst in plaats van eerst een pand te huren voordat hun Britse activiteiten operationeel zijn. Dit is het enige wat mensen het vaakst misleidt: u kunt geen Brits bedrijf registreren met alleen een buitenlands adres.

3. Benoem directeuren en vermeld PSC's

Het Britse vennootschapsrecht vereist ten minste één directeur (geen Britse verblijfsvereiste) en openbaarmaking van elke Person with Significant Control — iedereen die meer dan 25% van het bedrijf bezit of anderszins aanzienlijke controle uitoefent. Buitenlandse moederbedrijven tellen als PSC's en moeten worden aangegeven. Volgens de identiteitsverificatieregels van 2025 moet elke directeur ook de Companies House ID-verificatie voltooien voordat de oprichtingsaanvraag kan worden voltooid.

4. Registreer bij Companies House

Dit is de daadwerkelijke oprichtingsstap. U heeft nodig:

• Een bedrijfsnaam (gecontroleerd op beschikbaarheid en handelsmerkconflicten).
• Het Britse adres van de statutaire zetel.
• Gegevens van de directeur en PSC voor elke genoemde persoon.
• Een SIC-code die uw bedrijfsactiviteit beschrijft.
• Statuten (Model Articles werken voor de meeste MKB-bedrijven).

Online registratie is doorgaans binnen 24-48 uur voltooid zodra de documenten in orde zijn.

5. Registreer voor Corporation Tax

Binnen drie maanden na het starten van de handel moet de Britse onderneming zich bij de HMRC registreren voor Corporation Tax. Dit staat los van de registratie bij Companies House en wordt vaak gemist door buitenlandse starters omdat het niet automatisch gebeurt.

6. Open een Britse zakelijke bankrekening

Voor niet-ingezeten directeuren is dit meestal de langzaamste stap. Traditionele banken eisen vaak persoonlijke ontmoetingen en een bewijs van adres in het VK; digitale banken zijn doorgaans sneller voor buitenlandse oprichters, maar hebben hun eigen verificatievereisten. Houd er rekening mee dat bankzaken langer duren dan de oprichting zelf — zie onze begeleidende gids over Brits zakendoen voor niet-ingezetenen.

7. Registreer als werkgever (PAYE) — indien u personeel aanneemt

Als u van plan bent personeel aan te nemen in het VK, moet u zich registreren voor PAYE vóór de eerste betaaldag. Dit heeft zijn eigen doorlooptijd en documentatievereisten, vooral zonder HR-aanwezigheid in het VK — reken op enkele weken.

8. BTW-registratie — indien van toepassing

BTW-registratie is verplicht zodra de Britse belaste omzet de huidige drempel overschrijdt, hoewel veel buitenlandse bedrijven die aan het VK verkopen zich eerder vrijwillig registreren om de btw op oprichtingskosten terug te vorderen. Overzeese bedrijven zonder Britse vestiging die goederen naar het VK exporteren hebben soms helemaal geen drempel — controleer uw specifieke situatie.