قائمة التحقق لتسجيل الشركات في المملكة المتحدة للشركات الأجنبية

إن تأسيس شركة في المملكة المتحدة كصاحب عمل أجنبي أسهل مما يتوقعه معظم الناس — ولكن العملية تتضمن بضع خطوات تفاجئ المؤسسين الأجانب، خاصة فيما يتعلق بالعناوين والمعاملات المصرفية وتسجيل الضرائب. تتناول قائمة التحقق هذه كل ما تحتاجه، بالترتيب الذي تحتاجه بالفعل، بحيث يمكن لشركة تأسست يوم الاثنين أن تبدأ التداول وتجري معاملاتها المصرفية وتكون جاهزة لكشوف الرواتب في غضون شهر تقويمي واحد.

1. اختر هيكلك في المملكة المتحدة

معظم الشركات الصغيرة والمتوسطة الأجنبية التي تدخل المملكة المتحدة تسجل شركة ذات مسؤولية محدودة (Ltd). إنه أبسط هيكل، ويوفر حماية المسؤولية، ومفهوم جيدًا من قبل البنوك والعملاء والموردين وأصحاب العقارات في المملكة المتحدة. فرع للشركتك الحالية في الخارج أو مكتب تمثيلي هي بدائل — لكنها تناسب العمليات الأكبر أو الحالات الضريبية المحددة بدلاً من شركة صغيرة ومتوسطة نموذجية تختبر السوق البريطانية.

2. عنوان المكتب المسجل

كل شركة في المملكة المتحدة تحتاج إلى عنوان مكتب مسجل في المملكة المتحدة. إنه سجل عام، ولا يحتاج أن يكون هو المكان الذي تعمل منه بالفعل، ويستخدم معظم المؤسسين الأجانب خدمة مكتب مسجل بدلاً من استئجار مقر قبل بدء عملياتهم في المملكة المتحدة. هذا هو الشيء الوحيد الذي يعرقل الناس في معظم الأحيان: لا يمكنك تسجيل شركة في المملكة المتحدة بعنوان في الخارج فقط.

3. تعيين المدراء والإفصاح عن PSCs

يتطلب قانون الشركات في المملكة المتحدة مديرًا واحدًا على الأقل (لا يوجد شرط الإقامة في المملكة المتحدة) والإفصاح عن كل شخص ذي سيطرة كبيرة (PSC) — أي شخص يمتلك أكثر من 25% من الشركة أو يمارس سيطرة كبيرة بطريقة أخرى. تعتبر الشركات الأم الأجنبية PSCs ويجب الإعلان عنها. بموجب قواعد التحقق من الهوية لعام 2025، يجب على كل مدير إكمال التحقق من الهوية لدى Companies House قبل اكتمال ملف التأسيس.

4. التسجيل لدى Companies House

هذه هي خطوة التأسيس الفعلية. ستحتاج إلى:

• اسم شركة (تم التحقق من توفرها وتعارضاتها مع العلامات التجارية).
• عنوان المكتب المسجل في المملكة المتحدة.
• تفاصيل المدير و PSC لكل شخص مذكور.
• رمز SIC يصف نشاطك التجاري.
• عقود التأسيس (Model Articles تعمل لمعظم الشركات الصغيرة والمتوسطة).

عادةً ما يكتمل التسجيل عبر الإنترنت في غضون 24-48 ساعة بمجرد أن تكون المستندات بالترتيب.

5. التسجيل لضريبة الشركات

في غضون ثلاثة أشهر من بدء التداول، يجب على الشركة في المملكة المتحدة التسجيل لدى HMRC لضريبة الشركات. هذا منفصل عن تسجيل Companies House وغالبًا ما يفوته المؤسسون الأجانب لأول مرة لأنه لا يحدث تلقائيًا.

6. فتح حساب بنكي تجاري في المملكة المتحدة

بالنسبة للمدراء غير المقيمين، هذه عادة ما تكون أبطأ خطوة. غالبًا ما تتطلب البنوك التقليدية التي لها فروع اجتماعات شخصية وإثبات عنوان في المملكة المتحدة؛ عادة ما تكون البنوك الرقمية أسرع للمؤسسين الأجانب، ولكنها تأتي مع متطلبات التحقق الخاصة بها. خطط للمصرفية لتستغرق وقتًا أطول من التأسيس نفسه — راجع دليلنا المصاحب حول الخدمات المصرفية التجارية في المملكة المتحدة لغير المقيمين.

7. التسجيل كصاحب عمل (PAYE) — في حال التوظيف

إذا كنت تخطط لتوظيف أي شخص في المملكة المتحدة، فيجب عليك التسجيل لـ PAYE قبل يوم الدفع الأول. هذا له وقته الخاص ومتطلبات الوثائق، خاصة بدون وجود موارد بشرية مقرها المملكة المتحدة — اسمح لعدة أسابيع.

8. تسجيل VAT — إذا كان ذلك منطبقًا

تسجيل VAT إلزامي بمجرد أن يتجاوز حجم المبيعات الخاضع للضريبة في المملكة المتحدة الحد الحالي، على الرغم من أن العديد من الشركات الأجنبية التي تبيع في المملكة المتحدة تسجل طواعية في وقت مبكر لاسترداد VAT على تكاليف التأسيس. الشركات الأجنبية التي ليس لديها مؤسسة في المملكة المتحدة تبيع سلعًا إلى المملكة المتحدة أحيانًا ليس لديها عتبة على الإطلاق — تحقق من حالتك المحددة.