Hacer negocios en el Reino Unido

El Reino Unido es una de las economías más grandes del mundo y es estructuralmente acogedor para las empresas extranjeras: una amplia base de consumidores, el inglés como idioma de trabajo, un profundo grupo de talentos y un régimen competitivo de impuestos corporativos. Sin embargo, es importante comprender exactamente cuándo la actividad en el Reino Unido se convierte en una presencia fiscal.

Comerciar en el Reino Unido sin registrarse

En muchos casos, una empresa extranjera puede vender en el Reino Unido directamente desde su entidad de origen sin ningún registro en el Reino Unido, siempre que no tenga un lugar físico de negocios ni ningún empleado en el Reino Unido con autoridad para concluir contratos en su nombre.

Actividades que normalmente activan el registro

• Abrir una oficina, tienda o lugar de gestión en el Reino Unido.
• Designar a un gerente de ventas con sede en el Reino Unido con autoridad para firmar contratos.
• Almacenar existencias en el Reino Unido con un letrero externo o escaparate destinado a atraer clientes.
• Establecer cualquier presencia con apariencia de permanencia: locales, personal contratado localmente, operaciones de cara al público.

Características de registro que HMRC busca

• La apariencia de permanencia: una extensión del cuerpo matriz, no un sitio transitorio.
• Gestión sobre el terreno, materialmente equipada para negociar negocios.
• La capacidad de tratar directamente con terceros desde la ubicación del Reino Unido.
• Locales ocupados desde los cuales los oficiales, empleados o agentes actúan para la empresa extranjera.

Un empleado que trabaja desde una dirección residencial en el Reino Unido no requiere, por sí solo, automáticamente el registro del establecimiento, pero pondrá a HMRC en aviso a través de PAYE, y la sustancia del rol importa.

Beneficios de registrarse voluntariamente

• Más atractivo para el talento del Reino Unido: es más fácil ofrecer pensiones, atención médica y beneficios legales.
• Más fácil de transaccionar para servicios rutinarios del Reino Unido (contratos de telefonía móvil, arrendamientos, software).
• Demuestra un compromiso a largo plazo con los clientes y socios del Reino Unido.
• Presencia de marca local más fuerte y soporte postventa.

Qué hacer a continuación

La mayoría de las empresas internacionales que deciden formalizarse eligen entre una sucursal en el Reino Unido (un establecimiento registrado de la empresa extranjera) y una subsidiaria del Reino Unido de propiedad total. La elección tiene consecuencias reales para los impuestos, la divulgación y la responsabilidad; consulte nuestra guía de Sucursal vs Subsidiaria para una comparación detallada.