Lista de verificación para la creación de empresas en el Reino Unido para PYMES extranjeras

Establecer una empresa en el Reino Unido como propietario de un negocio extranjero es más sencillo de lo que la mayoría de la gente espera, pero el proceso tiene una serie de pasos que pillan desprevenidos a los fundadores extranjeros, especialmente en lo que respecta a las direcciones, la banca y el registro fiscal. Esta lista de verificación repasa todo lo que necesita, en el orden en que realmente lo necesita, para que una empresa constituida el lunes pueda estar comercializando, bancaria y lista para la nómina en el plazo de un mes calendario.

1. Elija su estructura en el Reino Unido

La mayoría de las PYMES extranjeras que ingresan al Reino Unido registran una Private Limited Company (Ltd). Es la estructura más sencilla, ofrece protección de responsabilidad y es bien comprendida por los bancos, clientes, proveedores y propietarios del Reino Unido. Una sucursal en el Reino Unido de su empresa extranjera existente o una oficina de representación son alternativas, pero se adaptan a operaciones más grandes o situaciones fiscales específicas en lugar de una PYME típica que prueba el mercado del Reino Unido.

2. Domicilio social

Toda empresa del Reino Unido necesita un domicilio social en el Reino Unido. Es un registro público, no tiene por qué ser el lugar desde donde realmente trabaja, y la mayoría de los fundadores extranjeros utilizan un servicio de domicilio social en lugar de alquilar locales antes de que sus operaciones en el Reino Unido estén en funcionamiento. Esto es lo que más a menudo tropieza a la gente: no puede registrar una empresa en el Reino Unido con una dirección únicamente en el extranjero.

3. Nombrar directores y divulgar PSCs

La ley de empresas del Reino Unido exige al menos un director (sin requisito de residencia en el Reino Unido) y la divulgación de cada Persona con Control Significativo: cualquier persona que posea más del 25% de la empresa o que ejerza un control significativo. Las empresas matrices extranjeras cuentan como PSCs y deben ser declaradas. Según las normas de verificación de identidad de 2025, todo director también debe completar la verificación de identidad de Companies House antes de que se complete la presentación de la constitución.

4. Registrarse en Companies House

Este es el paso real de la incorporación. Necesitará:

• Un nombre de empresa (verificado para disponibilidad y conflictos de marcas registradas).
• El domicilio social registrado en el Reino Unido.
• Detalles del director y del PSC para cada persona nombrada.
• Un código SIC que describa su actividad comercial.
• Artículos de Asociación (los Artículos Modelo funcionan para la mayoría de las PYMES).

El registro en línea generalmente se completa dentro de las 24 a 48 horas una vez que los documentos están en orden.

5. Registrarse para el Impuesto de Sociedades

Dentro de los tres meses de comenzar a operar, la empresa del Reino Unido debe registrarse en HMRC para el Impuesto de Sociedades. Esto es independiente del registro en Companies House y a menudo lo pasan por alto los fundadores extranjeros primerizos porque no sucede automáticamente.

6. Abrir una cuenta bancaria comercial en el Reino Unido

Para directores no residentes, este suele ser el paso más lento. Los bancos tradicionales de la calle principal a menudo requieren reuniones en persona y prueba de domicilio en el Reino Unido; los bancos digitales son típicamente más rápidos para los fundadores extranjeros, pero vienen con sus propios requisitos de verificación. Planifique que la banca lleve más tiempo que la propia incorporación; consulte nuestra guía complementaria sobre banca comercial en el Reino Unido para no residentes.

7. Registrarse como empleador (PAYE) — si contrata

Si planea emplear a alguien en el Reino Unido, debe registrarse para PAYE antes del primer día de pago. Esto tiene su propio tiempo de espera y requisitos de documentación, especialmente sin una presencia de RRHH en el Reino Unido; espere varias semanas.

8. Registro de IVA — si corresponde

El registro del IVA es obligatorio una vez que la facturación gravable en el Reino Unido supera el umbral actual, aunque muchas empresas extranjeras que venden en el Reino Unido se registran voluntariamente antes para recuperar el IVA sobre los costos de instalación. Las empresas extranjeras sin establecimiento en el Reino Unido que venden bienes en el Reino Unido a veces no tienen umbral alguno; verifique su situación específica.